Tuban, 13-14 Juli 2024* - Pimpinan Daerah Ikatan Pelajar Muhammadiyah (PD IPM) Tuban menyelenggarakan kegiatan upgrading yang berlokasi di pantai semilir untuk meningkatkan kompetensi dan kolaborasi para anggotanya. Dengan mengusung tema "Developing personnel competency and collaboration through improving administrative, organizational, and communication skills", kegiatan ini berlangsung selama dua hari, dimulai pada tanggal 13-14 Juli 2024.
Hari pertama upgrading diisi dengan berbagai kegiatan yang membekali para peserta dengan pengetahuan dan keterampilan untuk membangun organisasi yang efektif dan solid.
Acara dibuka dengan sambutan oleh Ketua Umum PD IPM Tuban, Ipmawan Faiz Abdur Rahman, dan Wakil Sekretaris PDM Tuban, Bapak Yanwar Setiawan. Dalam sambutannya, Ipmawan Faiz menyampaikan bahwa upgrading ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas PD IPM Tuban dan mengantarkan organisasi menuju kejayaan. Beliau pun menekankan pentingnya komunikasi, disiplin, dan komitmen dalam berorganisasi.
"Diadakannya Upgrading ini bertujuan untuk agar yang belum tau menjadi tau dan yang sudah tau menjadi semakin tau." tutur Ipmawan Faiz dalam sambutannya.
Bapak Yanwar Setiawan dalam kesempatan ini turut menyampaikan beberapa pesan penting kepada PD IPM Tuban, yaitu:
* Pentingnya komunikasi: Komunikasi yang efektif adalah kunci utama dalam membangun organisasi yang solid.
* Menerapkan 3T: 3T (Tertib Ibadah, Tertib Belajar, Tertib Organisasi) merupakan landasan fundamental bagi kader IPM dalam menjalankan roda organisasi dan kehidupan pribadi.
* Meningkatkan ketaatan beragama: Bagi anggota IPM, minimal membaca Al-Quran satu halaman setiap hari.
* Menjaga keseimbangan antara belajar dan berorganisasi: Anggota IPM tidak boleh melupakan tugasnya sebagai pelajar, meskipun aktif dalam organisasi.
* Meningkatkan partisipasi dalam organisasi: Setidaknya sempatkan membuka grup organisasi setiap ba'da subuh.
Selanjutnya, para personalia PD IPM Tuban mengikuti materi-materi yang telah disiapkan, yaitu:
* Komunikasi efektif : Materi ini disampaikan oleh Ipmawan Dedi Kurniawan (Ketua umum PW IPM Jatim periode 2018-2020). Dalam materinya, beliau menekankan pentingnya proses penyampaian pesan, indikator penyampaian pesan, POACE (Planning-Organizing-Action-Controlling-Evaluating), macam-macam komunikasi, dan peran komunikasi dalam organisasi.
* Manajemen administrasi kesekretariatan dan administrasi keuangan: Materi ini disampaikan oleh Ipmawati Liset Ayuni (Sekretaris Umum PW IPM Jatim) dan Ipmawati Dinda Silvi Ayu (Sekretaris Bidang Seni Budaya PW IPM Jatim). Kedua pemateri menyoroti beberapa hal yang sering dilupakan oleh bidang administrasi, seperti penggunaan nomor surat khusus, kop surat panitia yang sesuai, dan penyampaian laporan keuangan secara berkala.
* Ke-IPM-an: Materi ini disampaikan oleh Ipmawan Rizky Mubarak Daha (Sekretaris Bidang PKK PW IPM Jatim). Beliau menjelaskan tentang makna Mars IPM, value IPM, 3T IPM, Cara menyikapi tantangan dalam organisasi dan ada banyak hal lagi.
Kegiatan hari pertama ditutup dengan makan bersama dan sesi evaluasi. Sesi ini menjadi momen bagi para peserta untuk saling mengenal lebih dekat, memperkuat kekeluargaan, dan berbagi pengalaman dalam berorganisasi.
Hari kedua kegiatan upgrading Pimpinan Daerah Ikatan Pelajar Muhammadiyah (PD IPM) Tuban berlangsung dengan penuh semangat dan keakraban. Berbeda dengan hari pertama yang fokus pada materi-materi serius, hari kedua diisi dengan kegiatan yang lebih santai dan menyenangkan.
Pagi hari diawali dengan senam pagi bersama untuk menyegarkan tubuh dan pikiran para anggota. Suasana ceria dan penuh tawa menyelimuti area upgrading saat para peserta mengikuti gerakan senam yang dipandu oleh instruktur.
Setelah senam pagi, dilanjutkan dengan fun game yang bertujuan untuk meningkatkan kekompakan dan kerjasama antar anggota tim. Berbagai permainan seru dimainkan, mulai dari estafet kardus, voli air, hingga ular balon. Tawa dan teriakan semangat terdengar di mana-mana, menciptakan suasana yang hangat dan penuh keakraban.
Setelah fun game, para anggota menikmati sarapan bersama sebagai momen untuk mengisi energi dan menjalin silaturahmi antar peserta. Sesi sarapan ini menjadi momen yang dinantikan, karena para peserta dapat saling bertukar cerita dan pengalaman selama mengikuti upgrading.
Acara upgrading hari kedua ditutup dengan penutupan secara simbolis oleh Ketua Umum PD IPM Tuban, Ipmawan Faiz Abdur Rahman. Dalam sambutannya, Ipmawan Faiz menyampaikan rasa terima kasih kepada para anggota yang telah berpartisipasi dalam kegiatan upgrading. Ketum berharap upgrading ini dapat memberikan manfaat bagi para anggota dan organisasi IPM Tuban secara keseluruhan.
Sebagai penutup, dilakukan pembagian hadiah fun game kepada para pemenang. Momen ini disambut dengan antusiasme yang tinggi oleh para anggota.
Upgrading PD IPM Tuban ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi dan kolaborasi para anggotanya, sehingga organisasi dapat lebih efektif dalam menjalankan program-programnya dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Penulis : Ella
